إدارة العقود
إدارة العقود
ما تفعله: تخزين وإرسال وتتبع وإدارة كل عقودك في مكان واحد. احصل على تنبيهات قبل انتهاء العقود. تتبع التعديلات. حافظ على سجل تدقيق كامل لكل توقيع وتغيير وتجديد.
الفوائد الرئيسية
- لن تفوتك عملية تجديد أبداً: تنبيهات تلقائية قبل ٣٠/٦٠/٩٠ يوماً من انتهاء الصلاحية
- تحكم بالإصدارات: شاهد كل تعديل ومن وافق عليه
- أرشيف قابل للبحث: ابحث عن أي بند في ثوانٍ
- جاهز للامتثال: سجل تدقيق كامل للمراجعات التنظيمية
مثال من الواقع
مثال حقيقي: "ليفانا لمستحضرات التجميل"
تدير ليفانا ٤٧ عقد موزِّع نشط في المملكة العربية السعودية والعراق وتركيا. قبل زيركس، كانت عمليات التجديد تُتابع في جدول إكسل لم يُحدَّث. فاتهم تجديد عقد موزع رئيسي في العراق، وخسروا تلك المنطقة لثلاثة أشهر. الخسارة المُقدرة: ٤٥,٠٠٠ دولار من الإيرادات.
مع إدارة العقود في زيركس، النظام الآن يُرسل تنبيهات تلقائية لفريق القانون قبل ٩٠ و٦٠ و٣٠ يوماً من انتهاء كل عقد. لا مزيد من التجديدات الفائتة.
حوار المبيعات
"كم من الإيرادات تخسرها سنوياً من عقود انتهت بصمت لأن أحداً نسي تجديدها؟ عقد موزع واحد مفقود قد يُكلف عشرات الآلاف. زيركس لإدارة العقود يمنع ذلك تماماً — النظام يتذكر حتى عندما ينسى فريقك."